6 Kiat Presentasi Efektif dengan PowerPoint

Fino Yurio Kristo - detikinet

Jakarta - Presentasi dengan aplikasi PowerPoint sudah jadi bagian penting dalam kehidupan sebagian pebisnis atau mahasiswa.

Dikutip detikINET dari TechRepublic, Jumat (28/3/2008), berikut tips & trick presentasi efektif dengan PowerPoint agar audiens Anda tertarik menyimak sampai acara berakhir.

1. Pakai Kalimat Sederhana

Aplikasi PowerPoint bukanlah aplikasi pengolah kata layaknya Microsoft Word. Untuk itu, pakai kalimat yang jelas dan seperlunya saja. Jangan pula menjejalkan terlalu banyak informasi dalam satu slide PowerPoint karena audiens mungkin akan kebingungan.

2. Gambar Bermakna Ribuan Kata

Pakai gambar atau ilustrasi yang benar-benar menarik di PowerPoint untuk menjelaskan presentasi Anda sehingga audiens mau menyimak dan mudah memahaminya. Namun jangan sampai pula resolusi gambar Anda pecah sehingga tampak menganggu.

3. Kuasai Topik Presentasi Secara Detail

Seringkali presentasi PowerPoint didesain secara cukup kompleks dalam banyak slide. Jangan sampai Anda gagap menjelaskan detail sekecil apapun dalam presentasi. Persiapkan diri dengan baik untuk membuat presentasi PowerPoint yang berkesan dan diterima audiens.

4. Berceritalah Saat Presentasi

Jangan hanya membacakan poin presentasi Anda secara monoton. Berceritalah! Ilustrasikan konten di PowerPoint Anda, misalnya dengan pengalaman hidup sehari-hari sehingga audiens dapat mencerna maksudnya dengan baik.

5. Konten Dalam Presentasi Sangat Penting

Pastikan konten yang Anda masukkan dalam presentasi PowerPoint Anda memang berguna bagi audiens. Jangan pula terlalu banyak menggunakan animasi atau efek-efek khusus karena selain bisa membosankan, hal ini bahkan bisa mengakibatkan presentasi Anda dianggap tidak serius.

6. Hargai Audiens Anda

Buat desain PowerPoint yang terlihat jelas, baik gambar maupun tulisannya. Pastikan kontras warna benar-benar tepat sehingga tidak menyakiti mata mereka yang melihatnya. Pastikan pula seluruh audiens dapat melihat konten dengan baik, meskipun mereka berada di jajaran paling belakang.
( fyk / fyk )

read more...

Nama Akun Berbahasa Indonesia

Memang menyenangkan jika kita memiliki system operasi yang memiliki tampilan sesuai dengan yang kita inginkan. Lebih menyenangkan lagi jika system operasi tersebut memiliki jenis bahasa yang sama dengan kita.

Tips berikut merupakan cara mengubah nama akun guest dan administrator pada Windows XP. Kegunaannya yaitu memberitahu kepada pengguna orang awam agar tidak salah pilih akun ketika login ke windows xp. Apalagi jika pengguna awam tersebut kurang mengerti bahasa inggriss, tentu tips berikut ini akan sangat mempermudah mereka dalam memilh akun yang benar.

1. Buka MMC ( Microsoft Management Console ) melalui Run yang terdapat di start menu. Caranya yaitu klik start > run setelah itu ketikkan MMC lalu klik OK.
2. Pada jendela MMC pilih file lalu pilih Add/Remove Snap-in…( Crtl + M ).Kemudian pilih tab ( standalone ). Lalu klik Add
3. Maka jendela Add Standalone Snap-in akan segera muncul.Pada bagian Available Standalone Snap-in pilih Group Policy Object akan muncul, kemudian klik finish.
4. Klik close pada jendela Add Standalone Snap-in. Setelah itu klik OK pada jendela Add/Remove Snap-in.
5. Pada jendela console 1 pilih Local Computer policy > Computer Configuration > Windows Settings > Security Settings > Local Policies > Security Options. Kemudian cari dan klik dua kali di pilihan Accounts:Rename administrator account.
6. Jendela Accounts:Rename administrator account akan terbuka. Langkah selanjutnya yaitu ubah nama Administrator menjadi nama yang paling anda sukai, mis : pengelola. Setelah itu klik OK.
7. Cara diatas merupakan cara untuk mengubah nama akun administrator, sedangkan untuk mengubah nama akun Guest yaitu dengan memilih Accounts:Rename guest account. Kemudian ubah namanya seperti langkah – langkah yang telah dijelaskan seperti di atas.

Yonatan Prasdikatama

read more...

Mudah Menonaktifkan UAC ( Windows Vista )

Tiap kali mengakses area kendali Windows,Anda akan diminta untuk memberikan konfirmasi izin akses. Fitur ini dibuat sebagai langkah pengaman system internal windows terhadap serangan aplikasi malware, virus, Trojan dan sejenisnya. Sangat berguna bagi PC yang sering beraktivitas dengan PC lainnya, entah dengan koneksi langsung melalui jaringan ataupun melalui perangkat removable device.

Sebaliknya, untuk PC stand alone yang tidak pernah beraktivitas dengan dunia luar, fitur ini justru mengganggu. Sebab, konfirmasi kerap muncul disaat anda mengakses system ataupun menginstal aplikasi baru. Padahal, dapat dipastikan bahwa yang memberikan perintah akses tersebut benar – benar anda dan bukan hacker ataupun program malware dan sejenisnya.

Oleh karena itu, untuk PC jenis ini, ada baiknya anda nonaktifkan fitur demi kenyamanan anda. Berikut langkah – langkahnya :

1. Klik tombol start yang berbentuk lingkaran bulat berlogo windows, kemudian klik foto akun anda yang berada dikanan atas menu start. Langkah ini akan membawa anda ke jendela user Account.
2. Dijendela User Account, klik link Turn User Account Control on or off
3. Kini anda akan berada dijendela turn on user account control to make your computer more secure.Hilangkan tanda cek didepan opsi Use User Account Control ( UAC ) to help protect your computer.
4. Tekan OK untuk menyimpan perubahan.
5. Terakhir tutup jendela user account.

Steven Andy Pascal

read more...

Memunculkan Toolbar Penghitung Kata ( Microsoft Word )

Ketika menyusun makalah untuk presentasi system penunjang keputusan, dosen meminta agar makalah yang disusun jumlah suku katanya harus lebih dari 500 suku kata. Di dalam Microsoft Office Word 2003 memang sudah ada fasilitas penghitung kata yang dapat menghitung banyaknya suku kata yang kita ketikkan didalamnya. Bahkan, footnote dan endnote pun dapat dihitung.

Repotnya setiap kali ingin menghitung kita harus membuka menu tools lalu memilih word cound setelah itu klik close untuk menutup jendela tersebut. Tentunya hal ini sangat meletihkan dan tidak efektif. Ada satu cara yang sangat efisien yaitu dengan menggunakan toolbar untuk penghitung kata sehingga kita tidak harus bolak – balik mengklik menu yang sama.

Cara mengaktifkannya yaitu dengan cara klik menu Tools pada menu bar kemudian pilih Word count, setelah itu klik tombol show toolbar untuk memunculkan toolbar penghitung kata. Dengan meng klik menu View pilih toolbars lalu pilih word count membuat jendela word count terbuka.

Tempatkan toolbar tersebut disebelah toolbar untuk menggambarkan atau toolbar lainnya. Jadi ketika Anda memerlukan untuk menghitung banyaknya suku kata yang telah anda ketikkan, Anda tinggal klik tombol Recount yang terdapat pada toolbar tersebut. Simpel dan efektif bukan? Selamat mencoba.

Yonatan Prasdikatama

read more...

Tak Usah Cetak Latar Belakang

Tak perlu diragukan lagi kalau orang sering mencari informasi mangenai sesuatu di Internet. Banyak artikel – artikel yang membahas mengenai sesuatu hal, dari yang benar2 sampai yang kibul belaka.

Sebuah informasi yang ditemukan bisa sangat panjang. Lelah rasanya kalau membaca layer monitor. Belum lagi, berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk membaca ketika online. Makanya, ikuti trik berikut ini untuk membaca informasi yang panjang sekaligus menghemat biaya internet.

Langkah pertama adalah dengan menyimpan halaman situs web yang mengandung artikel tersebut kehard disk. Caranya mudah, Di browser klik File > Save As dan tentukan lokasi penyimpanan dan klik save.

Putuskan koneksi Internet dan buka file yang tadi disimpan. Kalau artikelnya panjang, cetak saja. Klik file > print. Tapi perhatikan baik – baik, Agar tinta yang digunakan untuk mencetak tidak cepat habis, jangan cetak yang tidak perlu. Misalnya, latar belakang yang berwarna warni tidak perlu dicetak. Gambar juga tidak perlu. Bagaimana mengaturnya?seperti berikut.

1. Di Internet Explorer klik tools > options
2. klik tab Advanced
3. cari bagian printing dan hilangkan tanda centang pada print background color n images
4. Klik apply lalu klik OK.

Steven Andy Pascal

read more...

Blok Fasilitas Remote Desktop ( Windows Vista )

Fasilitas Remote desktop telah lama menjadi bahan andalan para pengelola jaringan. Sebabnya, Berkat hadirnya fasilitas ini, pengelola jaringan tidak perlu berkeliling secara fisik untuk mengelola semua computer yang terhubung kejaringan. Cukup masukkan nama di Remote Dekstop dan sang admin sudah bisa langsung mendapatkan akses penuh terhadap computer yang berada jauh darinya.

Meski berguna, bukan berarti remote desktop sepenuhnya bermanfaat. Pasalnya tiap ada pengguna yang berhasil masuk dan mengakses akun, Pengguna computer yang secara fisik berada didepan computer akan logout dan akses akan langsung diberikan pada user yang terconeksi secara remote. Kalau ternyata akun user anda diketahui oleh orang lain yang nonadministrator, bisa jadi hak akses tesebut disalah gunakan secara remote.

Untuk mencegah terjadinya hal tersebut , Anda harus menonaktifkan remote Desktop. Caranya :

1. Klik tombol start, kemudian klik kanan pada My Computer dan klik properties.
2. Di jendela system yang menampilkan informasi system operasi beserta hardwarenya, klik menu Advance System Setting yang ada pada bagian task.
3. Saat jendela System Properties terbuka, aktifkan tab remote.
4. Perhatikan kotak remote Desktop yang berada dibagian bawah. Setalah itu, pilih radio button [ Don’t Allow connections to this comuter ]
5. setelah itu tekan OK.

Steven Andy Pascal

read more...

Mematikan Komputer dari Jarak Jauh

Ada kalanya suatu computer dalam jaringan tidak bisa bekerja selama 24 jam. Alasannya beragam, Bisa jadi Computer dimatikan , upgrade perangkat keras, Instalasi ulang, atau konfigurasi ulang.

Anda sebagai Administrator jaringan dapat mematikan computer dijaringan dari jarak jauh( remote ) untuk keperluan tersebut. Untuk melakukannya Anda dapat mengikuti langkah – langkah berikut ini :

1. Buka menu Start > Run ketik shutdown –i lalu klik OK.
2. Pada jendela remote shutdown dialog anda bisa mengetahui lokasi computer tersebut atau Browse jika anda tidak tidak mengetahui lokasi computer tersebut. Cara mencari computer yang diinginkan adalah dengan memasukkan kategori seperti nama computer, pemilik dan role lalu klik Find Now, jika sudah ditemukan tinggal tekan tombol OK pada computer yang dipilih.
3. Jika computer yang diinginkan sudah dipilih, selanjutnya tentukan tindakan yang perlu dilakukan pada computer tersebut : Shutdown , restart , atau log off. Setelah itu beri tanda centang pada pilihan Warn users of the Action agar pemberitahuan dilakukan pada pengguna computer beberapa detik sebelum computer dimatikan.
4. Pada bagian shutdown even tracker anda bisa memilih beberapa alasan, kenapa anda ingin mematikan computer tersebut. Hapus tanda centang Planned apabila kegiatan tersebut tidak terencana, atau bahkan tanda centang Planned bila memang kegiatan tersebut terencana. Sebaiknya anda juga mengisi alasan yang lebih terperinci pada colom comment agar pengguna computer dapat memahaminya.
5. Klik OK untuk melaksanakan perintah tersebut.

Annis Kurniawan

read more...

Cara Mudah Conversi Satuan ( Microsoft Excel )

Kalau ingin melakukan conversi yang dilakukan tidak rumit, tidak perlu repot – repot mengunduh program baru dari Intenet. Gunakan saja aplikasi Microsoft Excel yang hampir pasti tersedia di PC. Berikut cara konversi satuan di Excel :

1. Klik Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft excel.
2. Klik Sembarang sel , kemudian ketikkan perintah berikut pada kolom formula :

= CONVERT(Nilai yang akan dikonfersi; “satuan asal”; “satuan yang diinginkan”).

Misalkan anda ingin mengkonversi 100 galon kedalam satuan liter, caranya ketik =CONVERT (100;”gal”;”1”)setelah itu tekan enter.

Steven Andy Pascal

read more...

Amankan drive pada jaringan

Langkah yang bisa ditempuh guna mengamankan data system antara lain dengan menginstal peranti-peranti lunak keamanan seperti firewall,aplikasi enkripsi data atau, dengan cara menutup semua data yang ter-sharing.setelah peranti pengamanan tersebut diinstal, banyak pengguna yang merasa aman, padahal keamanan tersebut sebenarnya belum maksimal.

Tak percaya?cobalah akses drive local suatu PC dari PC lain yang terkoneksi pada jaringan yang sama. Caranya, masukkan perintah \\ipkomputer\c$ colom Address pada windows explorer.Setelah menggunakan akses admin yang mudah didapat, seluruh data pada drive C akan terbuka.Perlakuan ini juga akan berlaku pada drive – drive lainnya. Bahkan dengan memasukkan perintah \\ipkomputer\admin$, folder system windows akan terbuka.

Nah demi mengamankan seluruh data dan system anda, lakukan langkah berikut :

1. Klik Start > control panel > Administrative tools > computer management.
2. Setelah jendela computer management terbuka, masuklah ke computer management > System tools > Shared folders > Shared.
3. Pada sisi kanan jendela, tampaklah shared folder bernama C$,D$,E$ dst.

Sesuai dengan drive yang dimiliki. Tertera pula shared folder ADMIN$ yang menyediakan akses kefolder system windows

4. Untuk mengamankan mereka, klik kanan masing-masing shared folder tersebut kemudian klik tombol Stop Sharing.
5. Tutup computer management dan lihat perubahan yang terjadi. Dijamain tidak ada lagi orang luar yang akan menyusup.

Majalah PcPlus n majalah Chip

read more...